बहुत से लोग कहते हैं कि रंग में सब कुछ बेहतर है-लेकिन हर समय नहीं, और जब प्रिंटर की बात आती है तो नहीं! यदि यह घर या व्यक्तिगत उपयोग के लिए है, तो रंगीन प्रिंटर होने से अधिक समझ में आता है। लेकिन अगर आप लगातार बड़ी मात्रा में ऐसे दस्तावेज़ों को प्रिंट कर रहे हैं जिनमें रंगीन स्याही की आवश्यकता नहीं है, जैसे कंपनी पत्र, कार्यालय ज्ञापन और चालान, तो पूर्ण रंग में प्रिंट करने की क्षमता प्रिंटर में एक मोनोक्रोम प्रिंटर गैर-आवश्यक विशेषता है।
प्रिंटर कार्यस्थल में अपरिहार्य जुड़नार हैं। लेकिन इस प्रकार की सेटिंग्स में आवश्यक मुद्रित दस्तावेज़ों की भारी मात्रा के कारण, प्रिंटर जो केवल श्वेत-श्याम पाठ और ग्राफिक्स-तथाकथित मोनोक्रोम प्रिंटर- को प्रिंट कर सकते हैं, उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों के लिए व्यापक रूप से पसंद किए जाते हैं समग्र दक्षता।
एक मोनोक्रोम प्रिंटर क्या है?
एक मोनोक्रोम प्रिंटर किसी भी प्रकार का प्रिंटर है जो केवल काली स्याही का उपयोग करके प्रिंट करता है। इसे आम तौर पर अपने रंगीन समकक्ष की तुलना में अधिक लागत प्रभावी माना जाता है। मोनोक्रोम प्रिंटर आमतौर पर पेशेवर वातावरण में उनकी तेज मुद्रण गति, प्रति स्याही पृष्ठ की कम लागत और मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर के मामले में, बेहतर पाठ गुणवत्ता के कारण उपयोग किए जाते हैं।
दिन-प्रतिदिन की भारी मुद्रण आवश्यकताओं के लिए, एक मोनोक्रोम प्रिंटर एक अधिक तार्किक विकल्प है क्योंकि यह परिचालन लागत को काफी कम रखते हुए उच्च मात्रा में आउटपुट को जल्दी से प्रिंट कर सकता है। यह रंगीन प्रिंटर की तरह बहुमुखी नहीं हो सकता है, लेकिन यह व्यावसायिक उपयोग के लिए पसंद का प्रिंटर बना रहता है क्योंकि अधिकांश पेशेवर सेटिंग्स में रंग हमेशा एक आवश्यकता नहीं होती है।
मोनोक्रोम और रंगीन प्रिंटर
प्रिंटर दो मुख्य प्रकार के होते हैं: लेजर और इंकजेट। जब प्रिंट गुणवत्ता और लागत की बात आती है तो दोनों के अपने महत्वपूर्ण फायदे और नुकसान होते हैं, लेकिन यह एक पूरी तरह से अन्य चर्चा है। अधिक जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: लेजर बनाम इंकजेट प्रिंटर।
अब, उन दो प्रकार के प्रिंटरों में दो श्रेणियां हैं: मोनोक्रोम और रंग। अधिकांश लोग जो प्रिंटर खरीदने के लिए नए हैं, संभवतः रंगीन प्रिंटर (चाहे इंकजेट या लेजर) की ओर झुकेंगे, क्योंकि वे अपनी इच्छानुसार किसी भी रंग में दस्तावेज़ या फ़ोटो प्रिंट करने की क्षमता रखते हैं। लेकिन कुछ मामलों में, यह एक व्यावहारिक विकल्प नहीं है।
मोनोक्रोम या रंग प्राप्त करना चुनना आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर होना चाहिए। यदि आपके द्वारा प्रिंट किए जा रहे आउटपुट के लिए रंग महत्वपूर्ण है, तो विकल्प स्पष्ट रूप से स्पष्ट है। लेकिन अगर आप मुख्य रूप से बड़ी मात्रा में साधारण टेक्स्ट दस्तावेज़ प्रिंट करने जा रहे हैं, तो रंग के विकल्प के लिए रंगीन प्रिंटर प्राप्त करना सबसे इष्टतम विकल्प नहीं है, क्योंकि प्रति पृष्ठ गति और लागत अधिक प्रासंगिक होनी चाहिए। निर्णायक कारक।
प्रिंटर लागत
रंगीन प्रिंटर आमतौर पर मोनोक्रोम प्रिंटर की तुलना में अधिक महंगे होते हैं। यदि आप एक मोनोक्रोम लेजर की तुलना समान विशेषताओं वाले रंगीन लेजर से करते हैं, तो आप पाएंगे कि मोनोक्रोम प्रिंटर काफी सस्ते हैं।
| प्रिंटर का प्रकार (लेजर) | प्रिंटर मॉडल | प्रिंटर लागत मूल्य |
| रंग(COLOR) | Canon Pixma G3000 All-in-One Wireless Ink Tank Colour Printer | 14,099.00 |
| मोनोक्रोम(BLACK COLOUR) | Brother HL-L2321D Single-Function Monochrome Laser Printer | 8,999.00 |
प्रिंटर स्पीड/गति
मोनोक्रोम-विशेष रूप से मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर- में रंगीन लेजर प्रिंटर की तुलना में तेज प्रिंट गति होती है। आप एक उच्च ppm (पृष्ठ प्रति मिनट) दर के साथ एक रंगीन प्रिंटर खरीद सकते हैं, लेकिन यह अपने मोनोक्रोम समकक्ष की तुलना में बहुत अधिक महंगा है।
| प्रिंटर का प्रकार (लेजर) | प्रिंटर मॉडल | प्रिंटर स्पीड/गति (PPM) |
| रंग(COLOR) | Canon Pixma G3000 All-in-One Wireless Ink Tank Colour Printer | 23 ppm |
| मोनोक्रोम(BLACK COLOUR) | Brother HL-L2321D Single-Function Monochrome Laser Printer | 30 ppm |
अंतर कठोर नहीं लगता। लेकिन जब आप प्रति दिन सैकड़ों पेज प्रिंट करते हैं, तो लागत वास्तव में बढ़ सकती है।
प्रिंटर अनुप्रयोग
जैसा कि आप देख सकते हैं, रंगीन लेजर प्रिंटर की तुलना में मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर के बहुत सारे फायदे हैं। लेकिन दिन के अंत में, बेहतर विकल्प यह है कि जो भी प्रिंटर आपकी आवश्यकताओं को पूरा कर सके और आपका वांछित आउटपुट बना सके।
उन उदाहरणों में जब आपको सुंदर, आकर्षक स्कूल प्रोजेक्ट, मार्केटिंग सामग्री और अन्य समान आउटपुट बनाने की आवश्यकता होती है, तो रंग निश्चित रूप से बेहतर विकल्प होता है।
रंगीन प्रिंटर के लिए सामान्य अनुप्रयोग:
फोटो
व्यापार साहित्य
लघु व्यवसाय विपणन सामग्री
स्कूल परियोजनाओं और प्रस्तुतियों
मोनोक्रोम प्रिंटर के लिए सामान्य अनुप्रयोग:
कंपनी के पत्र और ज्ञापन
शोध पत्र
पाठ दस्तावेज़
अन्य दस्तावेज़, प्रोजेक्ट, प्रस्तुतियाँ, या व्यावसायिक साहित्य जिन्हें रंग की आवश्यकता नहीं है
- इसे भी देखें – अपने HP प्रिंटर के लिए सस्ते कार्ट्रिज कैसे खरीदें?
- इसे भी देखें – प्रिंटर को नेटवर्क से कैसे कनेक्ट करें (वायर्ड और वायरलेस)
मोनोक्रोम प्रिंटर में देखने के लिए सुविधाएँ
मोनोक्रोम प्रिंटर में देखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं क्या हैं? यह आपके व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर भिन्न होता है। लेकिन सामान्य तौर पर, मोनोक्रोम प्रिंटर चुनते समय विचार करने वाली शीर्ष विशेषताएं यहां दी गई हैं:
तेज प्रिंट गति
मोनोक्रोम प्रिंटर का सबसे बड़ा फायदा क्या है?
गति। चाहे वह इंकजेट हो या लेज़र, मोनोक्रोम प्रिंटर हमेशा अपने रंगीन समकक्षों की तुलना में तेज़ होंगे, और जब आप एक दिन में सैकड़ों दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं तो दक्षता आवश्यक होती है (जो आमतौर पर अधिकांश कार्यालय सेटिंग्स में होता है)।
इसलिए, मोनोक्रोम प्रिंटर चुनते समय, प्रिंट गति की जांच करना सुनिश्चित करें। आप इसे प्रिंटर के पेज प्रति मिनट (पीपीएम) दर की जांच करके निर्धारित कर सकते हैं। मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर आमतौर पर काफी तेज होते हैं और औसतन लगभग 30 पीपीएम प्रिंट कर सकते हैं, जबकि अधिक उच्च अंत वाले 100 पीपीएम तक प्रिंट कर सकते हैं।
उच्च गुणवत्ता वाले आउटपुट
आपके आउटपुट की गुणवत्ता प्रिंटर के डॉट्स प्रति इंच (डीपीआई) रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर करती है। डीपीआई जितना अधिक होगा, आपका आउटपुट उतना ही तेज होगा। टेक्स्ट और ग्राफिक्स फजी या धुंधले होने के बजाय पेज पर शार्प दिखाई देंगे, जो कि लो-रिजॉल्यूशन प्रिंटर के मामले में हो सकता है।
एक अन्य कारक जो आउटपुट की गुणवत्ता में योगदान देता है वह यह है कि क्या आपको इंकजेट या लेजर मिलता है। मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर आमतौर पर कागज पर रंगद्रव्य को लागू करने के तरीके के कारण अधिक बेहतर आउटपुट का उत्पादन करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक बेहतर अंत उत्पाद होता है जो सूख जाता है (स्मूदी के जोखिम को समाप्त करता है जो आपको कभी-कभी इंकजेट प्रिंटर से मिलता है)।
छोटे कार्यालयों और व्यवसायों के लिए, 600 dpi के रिज़ॉल्यूशन वाला एक मध्य-श्रेणी का प्रिंटर पर्याप्त होगा, जैसे कि कैनन इमेजक्लास LBP6780dn ($499.00)। इस बीच, 1,200 और उससे अधिक के डीपीआई रिज़ॉल्यूशन वाले हाई-एंड मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर अधिक मांग वाले प्रिंट गुणवत्ता वाले बड़े व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम हैं।
कुशल और लचीले पेपर हैंडलिंग
विस्तार योग्य, उच्च मात्रा इनपुट क्षमता
सस्ते व्यावसायिक प्रिंटर में आमतौर पर लगभग 150 पृष्ठों की पेपर इनपुट क्षमता होती है। ये घर के कार्यालय या कम मात्रा की जरूरतों वाले छोटे व्यवसाय के लिए ठीक हैं। लेकिन आदर्श रूप से, आप 250 पृष्ठों या उससे अधिक की इनपुट क्षमता वाला प्रिंटर चाहते हैं, जैसे कि अपेक्षाकृत किफायती Brother HL-L2321D Single-Function(Rs- 8,999)।
इसके अलावा, यदि आप भविष्य में किसी ऐसे बदलाव को देखते हैं जिसके लिए उच्च इनपुट क्षमता वाले प्रिंटर की आवश्यकता होगी, तो एक मोनोक्रोम प्रिंटर चुनें, जिसमें आवश्यकता पड़ने पर आपको अपने प्रिंटर की इनपुट क्षमता बढ़ाने की अनुमति देने के लिए विस्तार योग्य पेपर इनपुट विकल्प हों।
लिफ़ाफ़े, लेबल आदि पर प्रिंट करने की क्षमता
कार्यालय प्रिंटर को अन्य प्रकार के मीडिया पर प्रिंट करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए – न कि केवल आपके मानक A4 पेपर पर। यदि आप वह अतिरिक्त बहुमुखी प्रतिभा चाहते हैं, तो एक ऐसे प्रिंटर की तलाश करें जो आपको विभिन्न प्रकार के मीडिया पर मुद्रण का विकल्प देता हो। उदाहरण के लिए, कई ब्रदर प्रिंटर मॉडल, आपको कुछ समायोजनों के बाद, विभिन्न आकारों के लिफ़ाफ़े और अन्य प्रकार के कागज़ को सीधे मैन्युअल फ़ीड स्लॉट में डालने की अनुमति देंगे।
Brother प्रिंटर model के साथ, आप केवल प्रिंटर के पिछले हिस्से को खोलकर, दो ग्रे लीवर को नीचे खींचकर लिफ़ाफ़े प्रिंट कर सकते हैं, ताकि प्रत्येक लिफ़ाफ़ा आइकन से मेल खा सके, फ़ीड स्लॉट पेपर गाइड (सामने) को अपने आकार से मेल खाने के लिए समायोजित कर सकते हैं। लिफाफा, और कागज को स्लॉट में सम्मिलित करना।
अन्य प्रिंटर विभिन्न पेपर आकारों के लिए कई पेपर ट्रे या अन्य प्रकार के पेपर के लिए विशेष वैकल्पिक फीडिंग यूनिट भी प्रदान करते हैं।
स्वचालित डुप्लेक्सिंग
डुप्लेक्सिंग एक ऐसी सुविधा है जो आपके प्रिंटर को कागज के दोनों किनारों पर स्वचालित रूप से प्रिंट करने की अनुमति देती है। यह उन व्यवसायों के लिए एक अत्यधिक उपयोगी विशेषता है जो अपने कागज़ की खपत को आधे से कम करके पैसे बचाना चाहते हैं।
यदि आपको एक पुस्तिका या किसी प्रकार की पुस्तिका का बड़े पैमाने पर उत्पादन करने की आवश्यकता है, तो स्वचालित डुप्लेक्सिंग निश्चित रूप से आपको तेजी से काम पूरा करने में मदद करेगी।
- इसे भी देखें – अपने HP प्रिंटर के लिए सस्ते कार्ट्रिज कैसे खरीदें?
- इसे भी देखें – प्रिंटर को नेटवर्क से कैसे कनेक्ट करें (वायर्ड और वायरलेस)
नेटवर्किंग क्षमता / कनेक्टिविटी
आज के लगभग सभी आधुनिक प्रिंटरों में बिल्ट-इन वाई-फाई है और ये मोबाइल ऐप आदि के साथ संगत हैं। इन कनेक्टिविटी विकल्पों का होना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह तेज़ और अधिक कुशल वर्कफ़्लो की अनुमति देता है।
अपने कार्यालय या व्यवसाय के लिए एक मोनोक्रोम लेजर प्रिंटर चुनते समय, नेटवर्किंग क्षमताओं और कनेक्टिविटी विकल्पों जैसे नियर-फील्ड कम्युनिकेशन (एनएफसी), ब्लूटूथ, वाई-फाई, और बहुत कुछ चुनें।
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