क्या आप जानते हैं कि आपका वाईफाई राउटर आपको इंटरनेट कनेक्शन प्रदान करने के अलावा और भी अधिक सुविधाएं प्रदान कर सकता है? खैर, प्रिंटर का प्रिंट-आउट लेना हर कार्यालय या किसी अन्य संगठन के लिए सबसे बुनियादी कार्यों में से एक है।
तो, वे केवल कुछ प्रिंटर इकाइयों के साथ यह सब कैसे कर लेते हैं? यहीं पर वाईफाई राउटर दूसरे तरीके से काम आते हैं क्योंकि वे आपको सभी के लिए एक प्रिंटर को केंद्रीकृत करने की अनुमति देते हैं, जो एक ही नेटवर्क से जुड़ा है। कुछ आधुनिक प्रिंटर के लिए, आपको वायर्ड कनेक्शन बनाने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आप उन्हें सीधे वाई-फाई के माध्यम से कनेक्ट कर सकते हैं।
यह अत्यधिक कुशल है क्योंकि हर बार आपको हार्ड कॉपी की आवश्यकता होने पर आपको अपने कंप्यूटर को प्रिंटर से भौतिक/Physically रूप से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। साथ ही, आप ऐसा करके दूसरों को इसका उपयोग करने से प्रतिबंधित नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि, एक ही नेटवर्क से जुड़ा हर कोई एक ही समय में एक ही प्रिंटर का उपयोग कर सकता है, क्या यह अच्छा है! सही?
इसलिए, यदि आप सटीक प्रक्रिया के बारे में जानना चाहते हैं, और यह विंडोज और मैक ओएस जैसे विभिन्न प्लेटफार्मों पर कैसे किया जाता है, तो हम आपको एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे जिसका आप आसानी से पालन कर सकते हैं और अपने अंत में लागू कर सकते हैं। इसलिए, आपको इस लेख को ध्यान से पढ़ना चाहिए, तो चलिए शुरू करते हैं!
वायर्ड नेटवर्क प्रिंटर सेटअप (विंडोज)
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यदि आपका प्रिंटर मॉडल आपको वायरलेस तरीके से राउटर से कनेक्ट करने की कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता है, तो आप नेटवर्क पर काम करने के लिए अपने प्रिंटर को सेट करने के लिए इस पद्धति का अनुसरण कर सकते हैं।
- पहले चरण के लिए, हमें प्रिंटर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा। आप प्रिंटर को ईथरनेट केबल की मदद से अपने वाई-फाई राउटर से जोड़कर ऐसा कर सकते हैं। आमतौर पर, यह प्रिंटर के पीछे मौजूद होता है।
- प्रिंटर को पावर स्रोत से प्लग इन करना और इसे चालू करना न भूलें।
- एक बार जब आप प्रिंटर को अपने वाई-फाई राउटर से कनेक्ट कर लेते हैं, तो आप उसी वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट होने के दौरान बस सेटिंग्स> डिवाइसेस और प्रिंटर> प्रिंटर जोड़ें(Add a Printer) पर जा सकते हैं। कंप्यूटर स्वचालित रूप से नेटवर्क से जुड़े सभी प्रिंटरों का पता लगा लेगा और इसके लिए आवश्यक ड्राइवरों को अपने आप स्थापित कर देगा।
- “एक नेटवर्क, वायरलेस, या ब्लूटूथ प्रिंटर जोड़ें(Add a Network, Wireless, or Bluetooth Printer)” विकल्प चुनें, यह उस समय नेटवर्क पर उपलब्ध सभी प्रिंटर दिखाएगा।
- सूची से अपना प्रिंटर चुनें, और “ड्राइवर स्थापित करें(Install Driver)” विकल्प पर क्लिक करें। ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और सेटअप पूरा करें।
वायर्ड नेटवर्क प्रिंटर सेटअप (मैक ओएस)
यदि आप एक मैक ओएस उपयोगकर्ता हैं, और आपके प्रिंटर में सीधे नेटवर्क से जुड़ने के लिए वायरलेस कनेक्टिविटी नहीं है। आप या तो यूएसबी पोर्ट या ईथरनेट पोर्ट का उपयोग कर सकते हैं जो भी आपका राउटर समर्थन करता है।
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- OS Compatibility: Windows 10.7; MacOS Sierra v10.12 (previously OS X), macOS High Sierra v10.13, macOS Mojave v10.14, macOS Catalina v10.15
- Maximum Print Speed (color): 5.5 ppm, Maximum Print Speed (Monochrome): 7.5 ppm as per ISO standards; Black: As fast as 15 seconds; Colour: As fast as 19 seconds
- USB केबल या ईथरनेट केबल का उपयोग करके अपने प्रिंटर को वायरलेस राउटर से कनेक्ट करें। आमतौर पर, सभी आधुनिक राउटर यूएसबी पोर्ट के साथ आते हैं, यदि नहीं, तो आप इसके बजाय ईथरनेट पोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि प्रिंटर एक शक्ति स्रोत से जुड़ा है और चालू है।
- अब, अपने मैक ओएस कंप्यूटर पर जाएं, और ऊपरी-बाएं कोने पर “ऐप्पल मेनू” पर क्लिक करें।
- “सिस्टम Preferences” पर जाएँ।
- यहां, “प्रिंट और स्कैन” विकल्प चुनें।
- सभी प्रिंटर उपकरणों की सूची बाईं ओर एक छोटी विंडो में प्रदर्शित होगी। नया प्रिंटर जोड़ने के लिए निचले-बाएँ कोने पर मौजूद “+” बटन पर क्लिक करें।
- कनेक्ट करने के लिए डिवाइस की खोज करते समय सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर उसी नेटवर्क से जुड़ा है। कुछ सेकंड के बाद, नेटवर्क पर सभी प्रिंटर डिवाइस स्क्रीन पर दिखाई देंगे। अपना प्रिंटर चुनें और सेटअप प्रक्रिया का पालन करें।
वायरलेस नेटवर्क प्रिंटर सेटअप (विंडोज़)
- Printer Type : Inktank Printer ; Functionality : Print, Scan & Copy ; Print Output : Colour & Monochrome ; Connectivity - Wi-Fi & USB ; Scanner Type - Flatbed ; Scanner (if exist): Yes ; Scanner resolution (if exists) - Up to 19200 × 19200 dpi (interpolated) (from Scanner Glass), Up to 1200 × 600 dpi (optical)
- OS Compatibility -Windows, Mac & Linux ; Mobile Connectivity - All Android & Iphones ; Hardware Interface: Wi-Fi & USB ; Enlarge/reduce option: Yes ; Auto double print: No
- Maximum Print Speed (color):12 ppm, Maximum Print Speed (Monochrome):30 ppm ; Maximum Print Resolution (Color):Up to 1200 × 6000 dpi;Maximum Print Resolution (Monochrome): Up to 1200 × 6000 dpi
कुछ उन्नत प्रिंटर अपने स्वयं के एलसीडी पैनल के साथ आते हैं जिनका उपयोग प्रिंटर के संचालन और इसके विभिन्न कार्यों का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है। ऐसी ही एक विशेषता यह नेटवर्क से वायरलेस कनेक्शन प्रदान करता है। इसलिए, यदि आपके पास वायरलेस प्रिंटर है, तो निम्न चरण आपको इसे अपने विंडोज पीसी के साथ उपयोग करने में मदद करेंगे।
- अपने वायरलेस प्रिंटर को वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए, सुनिश्चित करें कि इसे राउटर की सीमा में रखा गया है।
- अब, अपने प्रिंटर को चालू करें और एलसीडी स्क्रीन का उपयोग करके इसे वाई-फाई राउटर से कनेक्ट करें। प्रॉम्प्ट आमतौर पर संचालित करने के लिए बहुत आसान है और आप आसानी से अपने प्रिंटर की कनेक्शन सेटिंग्स ढूंढ सकते हैं। सही SSID का चयन करें और प्रिंटर को वायरलेस नेटवर्क से सफलतापूर्वक कनेक्ट करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें।
- अब विंडोज पीसी पर चलते हुए, सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर उसी नेटवर्क से जुड़ा है जिससे प्रिंटर जुड़ा है। सेटिंग्स> डिवाइसेस और प्रिंटर> एक प्रिंटर जोड़ें(Add a Printer) पर जाएं।
- नेटवर्क पर अपना वायरलेस प्रिंटर खोजने के लिए “नेटवर्क, वायरलेस या ब्लूटूथ प्रिंटर जोड़ें” विकल्प चुनें।
- एक बार जब कंप्यूटर खोज प्रक्रिया पूरी कर लेता है, तो अपने प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें और सेटअप प्रक्रिया का पालन करें।
- आपके द्वारा प्रिंटर को सफलतापूर्वक सेट करने के बाद, आवश्यक ड्राइवर स्थापित हो जाएंगे और आप प्रिंटर को वायरलेस तरीके से उपयोग करने में सक्षम होंगे।
वायरलेस नेटवर्क प्रिंटर सेटअप (मैक ओएस)
एक समान प्रिंटर के लिए जिसमें वाई-फाई राउटर से वायरलेस तरीके से कनेक्ट करने की कार्यक्षमता है, आप मैक ओएस कंप्यूटर पर नेटवर्क पर प्रिंटर का उपयोग करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग कर सकते हैं।
- सबसे पहले, अपने प्रिंटर डिवाइस को चालू करें और इसे वाई-फाई राउटर से कनेक्ट करें। यदि आपके प्रिंटर में अंतर्निहित कार्य हैं, तो आप सीधे SSID और पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं। अन्यथा, आपको USB केबल के माध्यम से प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा और समर्पित प्रिंटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके राउटर के साथ कनेक्शन पूरा करना होगा।
- एक बार जब आपका प्रिंटर वाई-फाई नेटवर्क से जुड़ जाता है, तो यह आपके मैक ओएस कंप्यूटर पर कॉन्फ़िगर होने के लिए तैयार होता है। उसके लिए, अपने मैक ओएस कंप्यूटर को उसी वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट करें।
- अब, “Apple मेनू” पर जाएं, और “सिस्टम Preferences” पर क्लिक करें।
- प्रिंटरों की सूची खोलने के लिए “प्रिंट और स्कैन” विकल्प पर क्लिक करें।
- प्रिंटर की सूची विंडो के निचले-बाएँ कोने में, आपको एक “+” बटन मिलेगा। नए उपलब्ध उपकरणों की खोज शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
- अपना प्रिंटर ढूंढें और सेटअप प्रक्रिया शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें। प्रिंटर को उपयोग के लिए पूरी तरह से सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
वाईफाई प्रिंटर समस्याओं के लिए समस्या निवारण(Troubleshooting) टिप्स
यदि आपको अपने कनेक्टेड वायरलेस प्रिंटर का उपयोग करने में समस्या हो रही है, या शायद सेटअप के दौरान भी, हमारे पास आपके लिए कुछ उपयोगी टिप्स हैं जिन्हें आप समस्याओं को ठीक करने के लिए आज़मा सकते हैं।
- वायरलेस प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करने का प्रयास करते समय, हमेशा सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर और प्रिंटर दोनों एक ही वायरलेस नेटवर्क से जुड़े हुए हैं।
- यदि आपका कंप्यूटर नेटवर्क पर आपके प्रिंटर को खोजने में विफल रहता है, तो आप USB के माध्यम से अपने प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं और ड्राइवरों को स्थापित करने के लिए वायर्ड कनेक्शन पर सेटअप पूरा कर सकते हैं। बाद में, आप वायरलेस मोड पर वापस जा सकते हैं और प्रिंटर का सामान्य रूप से उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
- यदि प्रिंटर ने अचानक प्रत्युत्तर देना बंद कर दिया है, तो आप प्रिंटर को कुछ सेकंड के लिए बंद करने का प्रयास कर सकते हैं, और फिर प्रिंटर हार्डवेयर समस्याओं को ठीक करने के लिए इसे पुनरारंभ कर सकते हैं।
- यदि आपकी समस्या सॉफ़्टवेयर-आधारित है, तो आप समस्याओं को देखने और उन्हें ठीक करने के लिए अपने कंप्यूटर पर समस्या निवारक प्रोग्राम चला सकते हैं। बस अपने कंप्यूटर पर “डिवाइस और प्रिंटर” Section पर जाएं> अपने प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें> प्रबंधित करें(Click on Manage)> समस्या निवारक(Troubleshooting) चलाएँ पर क्लिक करें।
- यदि उपरोक्त युक्तियों में से कोई भी काम नहीं कर रहा है, तो आप प्रिंटर को हटाने का प्रयास कर सकते हैं, और इसे एक बार फिर से जोड़ सकते हैं। उसके लिए, आप बस “डिवाइस और प्रिंटर” Section पर जा सकते हैं> अपना प्रिंटर ढूंढें और उस पर क्लिक करें> Remove पर क्लिक करें। अब, USB कनेक्शन का उपयोग करके अपने प्रिंटर को कनेक्ट करें, और “एक प्रिंटर जोड़ें(Add a Printer)” विकल्प पर क्लिक करके इसे एक बार फिर से सेट करें।
निष्कर्ष
वायरलेस प्रिंटर का उपयोग करना अत्यधिक लाभप्रद है, खासकर जब ऐसे कई उपयोगकर्ता हैं जिन्हें एक ही समय में उनका उपयोग करने की आवश्यकता होती है। प्रिंटर को वायरलेस नेटवर्क पर सेट करके, न केवल तारों की अव्यवस्था को कम करता है बल्कि अन्य उपकरणों के उपयोग के लिए आपके सिस्टम पर एक यूएसबी पोर्ट भी मुक्त छोड़ देता है।
हमें उम्मीद है कि आपने इस लेख को पढ़कर विंडोज और मैक ओएस दोनों प्लेटफॉर्म पर वायरलेस प्रिंटर सेट करना सीख लिया होगा। अगर आपको लगता है कि यह लेख मददगार है और अपने दोस्तों को बताने लायक है, तो इसे दूसरों के साथ भी शेयर करें।
हालाँकि यह प्रक्रिया बहुत ही सरल और सीधी है, यदि आपके कोई प्रश्न हैं या आप किसी कदम पर अटक जाते हैं, तो आप हमसे संपर्क कर सकते हैं और हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग/Section में अपने प्रश्नों के बारे में बता सकते हैं।
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